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Vacature: Virtuelle Assistenz (3-4 Stunden pro Woche)

ANMELDUNG GESCHLOSSEN

Sehr geehrte/r Bewerber/in,

Vielen Dank für deine Bewerbung und die Mühe, die du dir gemacht hast. Wir sind überwältigt von der enormen Anzahl an Rückmeldungen, insgesamt mehr als 1000, und schätzen das sehr.

Wir möchten uns bei allen für das Interesse an unserer Stellenanzeige bedanken. Wenn du keine persönliche Nachricht von uns erhalten hast, bedeutet das leider, dass du nicht ausgewählt wurdest. Sollte im weiteren Auswahlprozess doch noch Platz für neue Kandidaten sein, werden wir selbstverständlich Kontakt mit dir aufnehmen.

Nochmals vielen Dank für dein Interesse und viel Erfolg bei der Suche nach einer passenden Stelle.

Mit freundlichen Grüßen,
Annet Weelink Design

Ich bin Annet Weelink und entwerfe seit 2015 Produkte für mein eigenes Label, die ich von Hand zeichne oder digital gestalte. Das Unternehmen hat sich seit 2015 zu einem vollwertigen Interior-Label entwickelt, das auf Tapeten und Wandsticker spezialisiert ist.

Durch das Wachstum meines Unternehmens wird es immer schwieriger, alle Mails und Bestellungen zu bearbeiten. Deshalb suche ich Unterstützung!

Die Aufgabe:

·       Beantwortung von Posteingang und DMs (innerhalb von 24 Stunden)

·       Du checkst täglich den Posteingang und filterst, was Annet sehen muss, was du erledigen kannst oder direkt löschen kannst

·       Du archivierst alles, was nicht relevant ist (Newsletter, doppelte Mails, Bestätigungen)

·       Für häufig gefragte Themen haben wir Vorlagen, die du anpasst, um die beste Antwort für den Kunden zu geben

·       Du überwachst dringende Angelegenheiten wie Deadlines, Zahlungsprobleme oder Kooperationen – Du sorgst dafür, dass dies nicht liegen bleibt

·       Du koordinierst mit anderen VA, wer wann arbeitet, ihr springt euch bei Krankheit, Urlaub oder viel Arbeit gegenseitig ein. Ihr bestimmt gemeinsam euren Dienstplan.

·       Preisangebote für individuelle Tapetenanfragen erstellen

·       Bearbeitung von Bestellungen in der Produktion (innerhalb von 24 Stunden)

·       Versandvorbereitungen (Etiketten, Track & Trace, Nachverfolgung bei Verlust)

Zeitaufwand und Tarif:

·       Erwartete Zeit: 3-4 Stunden pro Woche, selbst einteilbar. (Mo-Sa)

·       Tarif: ca. €100-€125 pro Woche zzgl. MwSt. (abhängig von Erfahrung)

·       Start: Mitte/Ende September

Wer bist du?

·       Selbstständig, genau und kundenorientiert

·       Schriftlich stark in Niederländisch und Englisch

·       Effizient im Umgang mit ChatGPT (oder Bereitschaft, dies zu lernen)

·       Verfügbar 3-4 Stunden pro Woche (Mo bis Sa), flexibel einteilbar

·       Erfahrung mit Canva ist Voraussetzung (oder Bereitschaft, dies zu lernen)

Warum möchtest du bei uns arbeiten?

·       20% Mitarbeiterrabatt

·       Flexible Arbeitszeiten, Zeit selbst einteilbar

·       Arbeiten von deinem eigenen Standort aus

·       Du arbeitest in einem „Mail und Order Team“ und kannst die Planung selbst untereinander machen

·       Selbstständiges Arbeiten und Entscheidungen treffen

Antworten?

Antworten vor dem 9. September 2025
Du hörst spätestens am 16. September von uns.
Startdatum so bald wie möglich, spätestens 1. Oktober.