Emplois

Offre d'emploi : Assistant virtuel (3-4 heures par semaine)

INSCRIPTION FERMÉE

Cher candidat,

Merci beaucoup pour votre candidature et le temps que vous avez pris pour répondre. Nous sommes submergés par le nombre énorme de réponses, plus de 1000 au total, et nous en sommes très reconnaissants.

Nous remercions tout le monde pour l'intérêt porté à notre offre d'emploi. Si vous n'avez pas reçu de message personnel de notre part, cela signifie malheureusement que vous n'avez pas été sélectionné. Si, au cours du processus de sélection, il y a encore de la place pour de nouveaux candidats, nous vous contacterons bien sûr.

Encore merci pour votre intérêt et bonne chance dans la recherche d'un poste adapté.

Cordialement,
Annet Weelink Design

Je suis Annet Weelink et depuis 2015, je conçois des produits pour mon propre label que je dessine à la main ou conçois numériquement. L'entreprise est devenue depuis 2015 un label d'intérieur à part entière spécialisé dans le papier peint et les stickers muraux.

Avec la croissance de mon entreprise, il devient de plus en plus difficile de traiter tous les mails et commandes. C'est pourquoi je cherche du soutien !

La tâche :

·       Répondre aux mails et DM (dans les 24 heures)

·       Tu vérifies la boîte mail quotidiennement et filtres ce que Annet doit voir, ce que tu peux gérer ou supprimer directement

·       Tu archives tout ce qui n'est pas pertinent (newsletters, mails en double, confirmations)

·       Pour les sujets fréquemment demandés, nous avons des modèles que tu adaptes pour la meilleure réponse au client

·       Tu surveilles les affaires urgentes comme les délais, les problèmes de paiement ou les collaborations – tu t'assures que cela ne reste pas en suspens

·       Tu coordonnes avec les autres VA qui travaille quand, vous vous remplacez en cas de maladie, vacances ou surcharge. Vous déterminez votre planning entre vous.

·       Établissement de devis pour demandes de papier peint personnalisé

·       Traitement des commandes en production (dans les 24 heures)

·       Préparation des envois (étiquettes, suivi et traçage, suivi en cas de perte)

Investissement en temps et tarif :

·       Temps prévu : 3-4 heures par semaine, à organiser soi-même. (lun-sam)

·       Tarif : env. 100-125 € par semaine hors TVA (selon expérience)

·       Début : mi/fin septembre

Qui êtes-vous ?

·       Autonome, précis et orienté client

·       Excellente maîtrise écrite du néerlandais et de l'anglais

·       Efficace dans l'utilisation de ChatGPT (ou volonté d'apprendre)

·       Disponible 3-4 heures par semaine (du lun. au sam.) à organiser de manière flexible

·       Expérience avec Canva requise (ou volonté d'apprendre)

Pourquoi voulez-vous travailler chez nous ?

·       20 % de réduction pour le personnel

·       Horaires flexibles, temps à organiser soi-même

·       Travailler depuis votre propre emplacement

·       Vous travaillez dans une « Mail en Order Team » et pouvez organiser vous-même la planification

·       Travailler de manière autonome et prendre des décisions

Répondre ?

Répondre avant le 9 septembre 2025
Vous aurez une réponse au plus tard le 16 septembre.
Date de début dès que possible, au plus tard le 1er octobre.