Praca

Oferta pracy: Wirtualny Asystent (3-4 godziny tygodniowo)

REJESTRACJA ZAMKNIĘTA

Drogi kandydacie,

Serdecznie dziękujemy za Twoją aplikację i wysiłek włożony w odpowiedź. Jesteśmy przytłoczeni ogromną liczbą zgłoszeń, ponad 1000 łącznie, i bardzo to doceniamy.

Chcemy podziękować wszystkim za zainteresowanie naszą ofertą pracy. Jeśli nie otrzymałeś od nas wiadomości osobistej, oznacza to, że niestety nie zostałeś wybrany. Jeśli w dalszym procesie rekrutacji pojawi się miejsce dla nowych kandydatów, oczywiście skontaktujemy się z Tobą.

Jeszcze raz dziękujemy za zainteresowanie i życzymy powodzenia w znalezieniu odpowiedniej pracy.

Z poważaniem,
Annet Weelink Design

Jestem Annet Weelink i od 2015 roku projektuję produkty dla mojego własnego labelu, które rysuję ręcznie lub projektuję cyfrowo. Firma od 2015 roku rozwinęła się do pełnoprawnego labelu wnętrzarskiego specjalizującego się w tapetach i naklejkach ściennych.

Wraz z rozwojem mojej firmy coraz trudniej jest przetwarzać wszystkie maile i zamówienia. Dlatego szukam wsparcia!

Zadanie:

·       Odpowiadanie na maile i DM-y (w ciągu 24 godzin)

·       Codziennie sprawdzasz skrzynkę mailową i filtrujesz, co Annet musi zobaczyć, co możesz załatwić samodzielnie lub od razu usunąć

·       Archiwizujesz wszystko, co nie jest istotne (newslettery, duplikaty maili, potwierdzenia)

·       Na często zadawane tematy mamy szablony, które dostosowujesz, aby dać najlepszą odpowiedź klientowi

·       Nadzorujesz pilne sprawy, takie jak terminy, problemy z płatnościami czy współprace – dbasz o to, by nic nie zostało zaniedbane

·       Uzgadniasz z innymi VA, kto kiedy pracuje, wspieracie się nawzajem podczas choroby, urlopu lub natłoku pracy. Wspólnie ustalacie grafik.

·       Tworzenie wycen dla niestandardowych zamówień tapet

·       Przetwarzanie zamówień do produkcji (w ciągu 24 godzin)

·       Przygotowywanie wysyłek (etykiety, track and trace, śledzenie zagubień)

Inwestycja czasowa i stawka:

·       Przewidywany czas: 3-4 godziny tygodniowo, do samodzielnego ustalenia. (pon-sob)

·       Stawka: ok. 100-125 € tygodniowo netto (w zależności od doświadczenia)

·       Start: połowa/koniec września

Kim jesteś?

·       Samodzielny, dokładny i zorientowany na klienta

·       Dobra znajomość pisemna zarówno języka niderlandzkiego, jak i angielskiego

·       Efektywne korzystanie z ChatGPT (lub chęć nauki)

·       Dostępność 3-4 godziny tygodniowo (pon- sob) elastycznie do ustalenia

·       Doświadczenie z Canva jest wymagane (lub chęć nauki)

Dlaczego chcesz u nas pracować?

·       20% zniżki dla pracowników

·       Elastyczne godziny pracy, czas do samodzielnego ustalenia

·       Praca z własnej lokalizacji

·       Pracujesz w „Mail en Order Team” i możesz samodzielnie ustalać plan

·       Samodzielna praca i podejmowanie decyzji

Odpowiadasz?

Odpowiedz przed 9 września 2025
Odezwiemy się najpóźniej 16 września.
Data rozpoczęcia z.s.m., najpóźniej 1 października.